英国留学Email沟通非常重要,这些可以让印象加分!

  在国内,我们日常沟通一般使用微信、QQ或者电话。最方便的时候,一个表情包、一段语音就可以把事情沟通完毕。但有些小伙伴去英国留学发现,这些途径用不上就算了,英国人日常用的竟然是Email?

  如果你认为这是落后而又无趣的沟通途径,那就错了!

  真正体会过电子邮件的沟通魅力之后,你就会发现详细的文字解释让彼此的沟通更加清晰、畅通,也避免了一些错误表述引起的不必要误会,而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语。在这个烦躁的碎片化时代,好多学生的文字连贯性显得越来越薄弱。

  那么在写邮件的时候,需要注意什么?快跟立思辰留学一起来详细了解一下!

  1、关于主题

  邮件的主题经常被人忽略,要么就不写,就算写了也不够具体,让别人误以为是垃圾邮件。要知道,你的教授老师、同学等可能一天会收到上百封邮件,如果没有清晰明了的主题,除了耽误事情的进展,更可能得不到自己想要的信息。

  有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写,一般要包括身份信息。另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息,让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么,以及紧急程度是怎样的。

  2、自己的邮箱昵称

  谁都有过一段青葱岁月,比如设置过一些杀马特的域名、神奇的QQ昵称等,在发邮件之前,一定要检查清楚这些,避免不必要的尴尬。

  如果可以修改显示在对方的邮箱昵称的话,把邮箱昵称改成自己常用的英文名或昵称会好一点。

  3、抄送(Carbon Copy)

  有时候邮件需要抄送给其他人,要注意这个不能搞混乱了,特别是部门层级划分等,抄送错误也会很尴尬。

  4、关于常见的落款问候语

  Formal正式

  Yours sincerely,

  Yours faithfully,

  Semi-formal半正式

  Kind regards,

  Regards,

  Informal 非正式

  Take care,

  All the best,

  5、开头称谓

  跟对方邮件来往较多。用Hi XX或者Hello XX,比如Hi William。这种方式通常是用来你和对方关系很熟,或者你已经和对方来往过很多次邮件。不知道姓名的还可以直接用Hi。

  6、头一次跟对方联系,或者不熟悉

  要正式一点,最好用 “Dear+姓”,比如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道对方(女性)是否已婚,用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别,使用“Dear Sir/Madam”。

  7、收件人不止一个

  使用“Dear customers”或者“Dear partners”,给同事们可以写“Dear All”。

  总的来说,我们写好邮件之后,一定要检查清楚,尽量减少错误,会让收件者对你印象加分,而且需要注意的是,一定要把礼貌记在心上,Please,Tank you一定要写。

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